Karriere

Wir stellen ein: Assistent*in des Vorstands (m/w/d)

Dezember 22, 2025

Für die Unterstützung des Vorstands sowie des Office- und Projekt-Managements als

Assistent*in des Vorstands (m/w/d)

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
kompetente Verstärkung mit 50 bis 75 % Stellenumfang.

Sie möchten in einem hoch engagierten, loyalen und interdisziplinären Team arbeiten? Sie behalten den Überblick, übernehmen Verantwortung und können Aufgaben erkennen, delegieren und annehmen? Sie finden Sinn in der Tätigkeit für eine gemeinnützige Stiftung und in der Unterstützung von Lösungsansätzen wichtiger gesellschaftlicher Herausforderungen? Und Sie denken mit uns, dass die Wissenschaftsstadt Darmstadt ein fantastischer, liebenswerter Standort für diese Aufgabe ist? Dann sind Sie wahrscheinlich unsere neue Kollegin oder unser neuer Kollege!

Ihre Aufgaben:

• Direkte Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands sowie des Vorstands Vermögen/Finanzen/Liegenschaften und Koordination der Gremien.
• Interne Koordination zwischen Sekretariat, Projektmanagement, Wissenschaftlichem Kollegium, Buchhaltung, Haus- und Veranstaltungstechnik sowie externen Kooperationspartnern und Dienstleistern.
• Unterstützung des Teams und der Gremien bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen sowie bei Terminabstimmungen.
• Repräsentation der Stiftung am Empfang und bei der Betreuung von Gästen.
• Unterstützung des Wissenschaftlichen Kollegiums bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Besprechungen und Projekten und bei Publikationen.
• Vorbereitende Buchhaltung, Projekt- und Reisekostenabrechnungen.
• Gegenseitige Vertretung mit Sekretariat und Projektmanagement.

Ihr Profil:

• Freude an administrativen Tätigkeiten, Büroorganisation und der „Blick fürs Ganze“,
• Eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise mit Erfahrung in Assistenz, Office- oder Projekt-Management (Sie haben einen ganz anderen Berufs- oder Studienweg? Überraschen und überzeugen Sie uns!).
• Sehr gute EDV-Kompetenz (insbesondere Datenbank und Office 365).
• Souveränes und freundliches persönliches Auftreten, Organisations- und Kommunikationstalent, Service- und Dienstleistungsorientierung und die Bereitschaft, gelegentlich Abendtermine wahrzunehmen.
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B1-/2-Niveau in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen:

• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten mit Eigenverantwortung in einem qualifizierten, freundlichen und agilen Team mit kurzen Entscheidungswegen und der Offenheit für innovatives Handeln an der Schnittstelle von Wissenschaft und Gesellschaft.
• Die Anstellung in einer Vertrauensposition – eine langfristige, unbefristete Zusammenarbeit wird ausdrücklich angestrebt.
• Eine Anstellung in Teilzeit (zwischen 20 Wochenstunden / 50 % und 30 Wochenstunden / 75 %). Verschiedene Lebenssituationen erfordern verschiedene Arbeitszeitmodelle: Die Option für eine Stundenzahl hat keine Auswirkungen auf den Bewerbungsprozess. Auch eine Vollzeitbeschäftigung ist prinzipiell denkbar.
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Büro- und Konferenzgebäude zentral in Darmstadt (Bessungen) mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, „Deutschlandticket-Jobticket“ wird bei Bedarf zur Verfügung gestellt.
• Sie partizipieren an Betrieblicher Altersvorsorge und Rad-Leasing über BusinessBike.
• Die Möglichkeit zu teilweise Mobilem Arbeiten (Firmen-Laptop), Gleitzeit, Angebote zur Fortbildung.

Bewerbung bis zum 15. Februar 2026

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung in einer zusammenhängenden PDF-Datei inklusive einschlägiger Zeugnisse sowie der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, der gewünschten Arbeitszeit und des frühestmöglichen Eintrittsdatums bitte bis spätestens 15. Februar 2026 an bewerbung(at)schader-stiftung.de.

Informationen und Kontakt

Weitere Informationen zur Schader-Stiftung erhalten Sie unter www.schader-stiftung.de.

Wie wir arbeiten, was uns antreibt und welche Werte wir leben, finden Sie im Leitbild und dem Code of Conduct.

Stellenausschreibung als pdf.

Die Schader-Stiftung macht Weihnachtspause! Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte ab dem 16. Januar 2026 an Dr. Sara Lüttich (Pers. Referentin des Vorstands). Ihre vorab eingegangene Bewerbung oder Anfrage beantworten wir ab dem 16. Januar baldmöglichst. 

Schader-Stiftung :: Goethestraße 2, 64285 Darmstadt :: 06151 / 1759-15 :: bewerbung(at)schader-stiftung.de :: www.schader-stiftung.de/stiftung/karriere 

 

 

 

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Praktikumsausschreibung 2026/2027

Studierende können als Praktikantin oder Praktikant die Arbeit der Schader-Stiftung unterstützen. Bewerbungen sind an keine Fristen gebunden, sollten aber nach Möglichkeit mit etwas Vorlauf bei uns eintreffen. Wir freuen uns über Ihre Anfrage für ein Praktikum ab Frühjahr 2026 und auch bereits für 2027. 

Ihre Aufgaben: Sie erhalten Einblick in das aktuelle Tagesgeschäft der Schader-Stiftung und arbeiten an laufenden Projekten mit. Sie sind in die Arbeitsabläufe der Stiftung wie die Vorbereitung von Veranstaltungen und die Anfertigung von Dokumentationen eingebunden. Sie bereichern unsere Arbeit durch kreative Recherche und einen frischen, fachlichen Blick aus Ihren Disziplinen. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei der praktischen Organisation von Veranstaltungen auf dem Schader-Campus. 

Ihr Profil: Angesprochen sind Studierende, die sich für die Arbeit einer Stiftung sowie für gesellschaftswissenschaftliche Themen interessieren. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, gute MS-Office-Kenntnisse, gerne auch in CMS. Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Flexibilität sind von großer Bedeutung.

Wir bieten: Sie sind von Anfang an Teil eines interdisziplinären Teams aus Wissenschaftlichem Kollegium, Projektmanagement und internen Services. Sie haben einen eigenen Arbeitsplatz im Praktikant*innen-Büro und werden mit einem strukturierten Onboarding begleitet. Die Praktikumsdauer beträgt in der Regel drei Monate bei einer Vergütung von 500 EUR im Monat. Sollte ein Praktikumswunsch an der Höhe der Vergütung zu scheitern drohen, sprechen Sie uns bitte direkt darauf an. Praktika werden vorrangig in Präsenz absolviert. In der Regel beträgt die Arbeitszeit 40 h/Wo.

Bewerbungsunterlagen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Schul- sowie Studienzeugnissen per E-Mail an den Vorstand unter kontakt(at)schader-stiftung.de. Bitte erläutern Sie uns auch, weshalb Sie ein Praktikum in der Schader-Stiftung absolvieren möchten und welche Erwartungen Sie mit dieser Tätigkeit verbinden. Rückfragen beantworten wir auch gerne telefonisch unter 06151 / 17 59-0. Ansprechpartner*innen sind Kirill Uschatov und Leonie Herdel.

Leider haben wir 2026/27 keine Kapazitäten, um ein gutes und intensives Praktikum für Schüler*innen anzubieten und bitten dafür um Euer Verständnis.